Администратор офиса

Компания ЛионТрансБел более 20 лет работает на международном рынке доставки автомобилей из США и Южной Кореи. В Беларуси компания успешно развивает направление уже более 5 лет.

Компания приглашает администратора в минский офис. Это позиция для организованного специалиста, который умеет держать в порядке ежедневные процессы, внимательно работать с документами и корректно общаться с посетителями и клиентами.

Задачи:

• встреча посетителей;
• ответы на звонки горячей линии и распределение обращений между отделами;
• проведение оплат по терминалу и сдача выручки;
• заполнение кассовой книги;
• ведение документооборота и отправка корреспонденции;
• ведение отчетности по расходам и доходам;
• планирование месячного бюджета и распределение финансов;
• контроль оплаты счетов;
• составление графика отпусков;
• подача документов на оформление, увольнение и отпуска сотрудников;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярия, чай, кофе, вода и другие необходимые позиции;
• взаимодействие с бухгалтером и юристом;
• частичный обзвон действующих клиентов.

Требования:

• опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года будет преимуществом;
• уверенное владение ПК и офисными программами;
• ответственность и внимательность;
• организованность в текущих задачах;
• доброжелательность и корректность в общении;
• аккуратность в работе с документами и оплатами;
• самостоятельность в решении повседневных вопросов.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РБ;
• график работы: ПН-ПТ, 10:00–18:00;
• работа в офисе: г. Минск, ул. Нововиленская, 27;
• испытательный срок - 3 месяца;
• заработная плата - 1500 BYN на руки;
• предусмотрены адаптация и обучение на испытательном сроке.

Откликайтесь на вакансию администратора офиса — расскажем подробнее о компании, задачах и условиях работы.